La facturation d'une agence de voyage n'est pas comme les autres. Régime marge TVA, factures acompte puis solde, prestations exonérées vs assujetties, factures multi-devises pour les DMC, conformité Atout France. Cette page t'explique les règles et les logiciels qui te font gagner du temps.
Une agence de voyage française relève du régime particulier de la marge (art. 266 du CGI) : la TVA n'est pas calculée sur le prix total mais sur la marge réalisée. Ta facture affiche le prix TTC total sans mention de TVA détaillée. Les logiciels facturation généralistes (QuickBooks, Sage) ne gèrent pas ce régime nativement — il te faut soit un logiciel spécialisé, soit un accompagnement expert-comptable.
Cycle standard : facture d'acompte 30 % à la réservation, facture solde 30 jours avant le départ, facture définitive après voyage. Chacune doit référencer le n° de dossier, la date du voyage, les prestations. Les logiciels tour-opérateur (Ezus, Toogo, Caladeo) émettent automatiquement ces 3 factures à partir du dossier, avec conformité TVA marge.
Un DMC facture en EUR/USD à son TO client mais paie ses prestataires en XOF/MAD/local. La facture émise doit rester dans la devise de contrat, mais la marge doit être calculable en devise pilote (souvent EUR). Travicy Multi-Devises gère cette double-lecture avec taux temps réel et alertes en cas de dégradation de marge liée au change.
Options 2026 : Ezus / Toogo / Caladeo pour la facturation intégrée au back-office (le mieux si tu utilises déjà l'un d'eux). Pennylane ou Qonto Facture pour la facturation générique + votre expert-comptable qui applique le régime marge. Travicy Suite inclut la facturation acompte/solde standard pour les agences qui vendent en direct sans logiciel TO dédié.
Régime particulier de la marge (art. 266 du CGI) : TVA calculée sur la marge, pas sur le prix total. Facture émise TTC sans détail de TVA.
Pour la comptabilité oui, pour l'émission de factures voyage non — ces outils ne gèrent pas le régime marge nativement. Utilise un logiciel TO (Ezus/Toogo/Caladeo) ou Travicy Suite pour la facturation.
Typiquement 3 : facture d'acompte (30 % à la réservation), facture de solde (30 jours avant départ), facture définitive (après voyage). Chacune référence le n° de dossier.
Le logiciel doit émettre en devise contrat (EUR/USD) tout en calculant la marge en devise pilote (souvent EUR). Travicy Multi-Devises gère cette double-lecture avec taux temps réel.
0 € si tu factures à la main (déconseillé). 250-500 €/mois pour un logiciel TO complet avec facturation intégrée. Travicy Suite à 490 €/mois inclut facturation acompte/solde standard.
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